Форма Журнала учета выдачи бланков в управления соответствует Приложению N 25 к Приказу Росморречфлота от 25.06.2013 N 44 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Федерального агентства морского и речного транспорта"
Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, бланки нумеруются типографским способом или нумератором в Канцелярии. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журналах учета бланков.
Журнал учета выдачи бланков в управления имеет графы:
1. Наименование вида гербового бланка
2. Количество экз. бланков
3. Серия и номера гербовых бланков
4. Наименование департамента, Ф.И.О. получателя
5. Расписка в получении
6. Примечания