Форма Журнала учета печатей и штампов соответствует Приложению N 24 к Приказу Росморречфлота от 25.06.2013 N 44 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Федерального агентства морского и речного транспорта"
Учет имеющихся в Агентстве печатей и штампов ведет Административное управление в журнале учета печатей и штампов с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются). Журнал включается в номенклатуру дел Административного управления.
Журнал учета печатей и штампов имеет графы:
1. N п/п
2. Оттиск печати (штампа)
3. Наименование печати (штампа)
4. Дата получения печати (штампа) от изготовителя
5. Предприятие-изготовитель, дата и N сопроводительного документа
6. Кому выдана (должность, подразделение)
7. Роспись работника
8. Дата возврата печати
9. Роспись работника
10. Дата уничтожения печати
11. Дата, номер акта