Журнал применяется для контроля и учета всех операций, связанных с отгрузкой товаров на экспорт, включая регистрацию коносаментов, учет времени и статуса налива, отправки документов и контроля за соблюдением всех необходимых процедур и сроков.
Журнал учета отгрузок на экспорт водным транспортом имеет графы:
1. Номер/дата коносамента
2. Номер поручения
3. Продукт/место отгрузки
4. Вес груза(тн.)
5. Наименование танкера
6. ФИО капитана
7. ФИО специалиста ОЭО
8. Нотис подан (время, дата)
9. Судно отшвартовано (время, дата)
10. Начало налива (время, дата)
11. Конец налива/ сталийное время (время, дата)
12. Документы в отделе:
1. Паспорт
2. Предварит. акт
3. Тайм-щит
13. Контрольное время:
1. Док-ты на борту
2. Оформление док-в (от окончания расшланговки, до док-ты на борту
3. Судно в рейс
14. Прим:
1. Балласт
2. Отстой
3. t0 груза