Система освидетельствования компаний на соответствие требованиям Международного кодекса по управлению безопасностью (МКУБ), 2005

См. также Бюллетень № 1 к системе освидетельствования компаний на соответствие требованиям МКУБ.
Бюллетень № 2 к системе освидетельствования компаний на соответствие требованиям МКУБ
1. Система разработана отделом 025 Главного управления Российского морского регистра судоходства.
2. УТВЕРЖДАЕТСЯ генеральным директором Российского морского регистра судоходства.
3. ВВОДИТСЯ в действие с 20.12.2005
4. ВВОДИТСЯ взамен НД № 2-080101-002ER " Система освидетельствования компаний на соответствие требованиям Международного кодекса по управлению безопасностью (МКУБ)", издания 2003 лада.
5. ПЕРИОДИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА Системы производится отделом 025 Главного управления PC с интервалом, не превышающим 12 месяцев. Сроки проведения проверки устанавливаются ежегодно "Планом работы PC no основным направлениям деятельности'' в соответствии со сроками ежегодной проверки документов, относящихся к качеству.
6. ИЗМЕНЕНИЯ разрабатываются по результатам применения системы в Российском морском регистра судоходства или при изменении требований нормативных документов, на основании которых разработана система.
7. Контрольный экземпляр документа в электронной форме можно получить, обратившись по адресу:См. также МКУБ и руководства по его выполнению.
1. This System is developed by the Department 025 of Russian Maritime Register of Shipping Head Office.

2. APPROVED by General Director of Russian Maritime Register of Shipping.

3. IMPLEMENTED since 20.12.2005.

4. IMPLEMENTED to supersede ND No. 2-080101-002ER "Certification System of Companies for Compliance with the Requirements of the International Safety Management Code (ISM Code)", published in 2003.

5. PERIODICAL REVIEWS are carried out by the Department 025 of RHO at the intervals not exceeding 12 months. The dates of reviews are specified every year by the Working Plan of Russian Maritime Register of Shipping covering the main lines of activities, based on the dates of annual reviews of the documents pertaining to quality.

6. AMENDMENTS to the System are devebped upon the results of its application in Russian Maritime Register of Shipping or when requirements of normative documents on the basis of which this System is developed are changed.

7. The control copy of the document in the electronic form can be received at

Содержание

ЧАСТЬ I / PART I - Область распространения / Scope of application

ЧАСТЬ II / PART II - Нормативные ссылки / References

ЧАСТЬ III / PART III - Термины, определения, сокращения / Terms, definitions, abbreviations

ЧАСТЬ IV / PART IV - Требования руководств, правил и процедур / The requirements of guideline regulations and procedures

Общие положения / General provisions

1 Применение МКУБ[ /url00-00002878] компаниями / Application of the ISM Code by Companies

2 Процесс освидетельствования / Certification process

3 Принцип построения Системы / Structural principles of the System

Раздел 1 / Section 1

Руководство по МКУБ[ /url00-00002878] для экспертов МАКО № 41,  Резолюция ИМО А.741(18) с Поправками КБМ 104(73) / No. 41 Guidance for IACS Auditors to the ISM Code, IMO Resolution A.741(18), Amended by MSC.104(73)

Введение / Preamble

ЧАСТЬ A / PART A - Внедрение / Implementation

1 Общие положения / General

1.1 Определения / Definitions

1.2 Цели / Objectives

1.3 Применение / Application

1.4 Функциональные требования к системе управления безопасностью (СУБ) / Functional requirements for Safety Management System (SMS)

2 Политика в области безопасности и защиты окружающей среды / Safety and environmental protection policy

3 Ответственность и полномочия компании / Company responsibilities and authority

4 Назначенное(ые) лицо(а) / Designated person(s)

5 Ответственность и полномочия капитана / Master's responsibility and authority

6 Ресурсы и персонал / Resources and personnel

7 Разработка планов проведения судовых операций / Development of plans for shipboard operations

8 Готовность к аварийной ситуации / Emergency preparedness

9 Сообщения о несоответствиях, несчастных случаях, опасных ситуациях и их анализ / Reports and analysis с non-conformities, accidents and hazardous occurrences

10 Техническое обслуживание судна и оборудования / Maintenance of the ship and equipment

11 Документация /Documentation

12 Проверка, пересмотр и оценка компанией / Company verification, review and evaluation

ЧАСТЬ Б / PART В - Освидетельствование/ Certification

13 Освидетельствование и периодические проверки / Certification and periodical verifications

14 Освидетельствование для выдачи Временного документа о соответствии/ Interim certification

15 Проверка / Verification

16 Формы свидетельств / Forms of certificates

Приложение A/Annex A

Минимальная продолжительность освидетельствования / Minimum audit duration

Приложение Б / Annex В

Руководство для компаний и судов, эксплуатируемых капитанами-владельцами судна / Guidelines for Companies and vessels operated by owners-Masters

Приложение В/Annex С

Взаимосвязь между МКУБ и ПДНВ / The relationship between ISM Code & STCW

Приложение Г /Annex D

Рассмотрение FPSO, FSU и т.п. относительно освидетельствования на соответствие требованиям МКУБ /Treatment of FPSO, FSU, etc. with respect to ISM Code certification

Приложение Д/Annex E

Примеры значительных несоответствий / Examples of major non-conformities

Раздел 2 / Section 2

Руководство по освидетельствованию систем управления безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения / Guidelines for certification of the management system for the safe operation of ships and for pollution prevention

Введение / Introduction

1 Общие положения /General

1.1 Термины, определения, сокращения / Terms, definitions, abbreviations

1.2 Применение / Scope of application

2 Проверка соответствия МКУБ[ /url00-00002878] / Verifying compliance with the ISM Code

2.1 Ответственность PC / Responsibilities ofRS

2.2 Способность СУ Б в достижении целей управления безопасностью / The ability of the SMS to meet safe management objectives

3 Процесс освидетельствования / The certification process

3.1 Проведение освидетельствования / Certification activities

3.2 Первоначальное освидетельствование / Initial verification

3.3 Ежегодное освидетельствование для подтверждения ДСК / Annual verification of Document of  Compliance

3.4 Промежуточное освидетельствование для подтверждения СвУБ / Intermediate verification of Safety Management Certificates

3.5 Возобновляющее освидетельствование / Renewal verification

3.6 Освидетельствования систем управления безопасностью / Safety Management Audits.

3.7 Заявка на освидетельствование / Application for certification

3.8 Предварительное рассмотрение (Рассмотрение документации) /Preliminary review (Document review)

3.9 Подготовка освидетельствования /Preparing the audit

3.10 Проведение освидетельствования / Executing the audit

3.11 Отчет об освидетельствовании / Audit Report

3.12 Выполнение корректирующих действий / Corrective actions follow-up

3.13 Ответственность компании при проведении освидетельствования по МКУБ[ /url00-00002878] / Company responsibility, pertaining to safety management audits

3.14 Ответственность организации, выполняющей освидетельствование по МКУБ[ /url00-00002878] / Responsibilities oft) organization performing the ISM Code certification

3.15 Ответственность проверяющей группы /Responsibilities of the verification team

Приложение A / Annex A

Освидетельствование филиалов компании / Company Branch Office verification

Приложение Б / Annex В

Взаимодействие с государствами флага и между классификационными обществами-членами МАКО /

Communications with Flag States and between the IACS societies

Приложение В /Annex С

Контроль государства порта / Port State Control

Приложение Г/ Annex D

Тип судна при освидетельствовании на соответствие МКУБ[ /url00-00002878] / Ship type on the ISM Code certification

Приложение Д / Annex E

Порядок действий в нестандартных ситуациях при освидетельствовании компании / Company certification

scenarios

Приложение Е /Annex F

Порядок действий в нестандартных ситуациях при освидетельствовании судов / Ship certification scenarios..

Раздел 3/Section 3

Положение по применению требований Администраций флага при проведении освидетельствования / Regulations for Application of the Flag Administration Requirement in Safety Management Audits

1 Общие положения /General

2 Термины, определения, сокращения / Terms, definitions, abbreviations

3 Перечень Администраций флага, которые дали поручение PC на освидетельствование компаний и судов в соответствии с требованиям МКУБ[ /url00-00002878] / List of Flag Administrations having authorized the RS to perform the ISM Code certification of Companies and ships

Приложение А / Annex A

Дополнительные требования Морской Администрации Кипра при проведении освидетельствования / Regulations for Application of the Maritime Administration of Cyprus Requirements in Safety Managc....,it Audits

Приложение Б / Annex В

Дополнительные требования Морской Администрации Либерии при проведении освидетельствования / Regulations for Application of the Maritime Administration of Liberia Requirements in Safety Management Audits

Приложение В /Annex С

Дополнительные требования Морской Администрации Маршалловых островов при проведении освидетельствования / Regulations for Application of the Maritime Administration of the Marshall Islands

Requirements in Safety Management Audits

Раздел 4 / Section 4

Процедура анализа заявок на услуги в области освидетельствования СУБ / Procedure 01 reviewing the requests for SMS certification services '

1 Термины, определения, сокращения / Terms, definitions, abbreviations

2 Общие положения / General

3 Порядок приема заявок / Procedure for receiving requests

4 Анализ содержания заявки / Review of request contents

5 Анализ возможности выполнения заявки / Analysis of capability to meet request

6 Поручение / Authorization

Раздел 5 / Section 5

Процедура рассмотрения документации по СУБ / Procedure for examination of the SMS related documents

1 Термины, определения, сокращения / Terms, definitions, abbreviations

2 Общие положения / General

3 Объем представляемой документации по СУБ / Scope of the SMS related documents to be submitted

4 Оформление результатов рассмотрения документации по СУБ / Presentation of results of examination of the SMS related documents

5 Срок действия одобрения документации по СУБ / Validity period of approval of the SMS related documents.

6 Внесение изменений в одобренную документацию по СУБ / Amendments to the approved SMS related documents

7 Отчетные документы / Records

Приложение A / Annex A

Примерный перечень документов по СУБ, представляемых компанией в PC для рассмотрения / Type list of

SMS related documents to be submitted by the Company to RS for examination

Приложение Б / Annex В

Образцы штампов на русском и английском языках / Samples of stamps in Russian and in English

Приложение В /Annex С

Форма представления замечаний / Presentation form for remarks

Раздел 6 / Section 6

Процедура планирования и проведения освидетельствования СУБ / Procedure for planning and carrying out audit of SMS \

1 Планирование / Planning

2 Виды освидетельствований / Types of audits

3 Процесс освидетельствования/ Executing the audit

3.1 Планирование освидетельствования / Planning of audit

3.2 Вступительное совещание / The opening meeting

3.3 Рассмотрение СУБ / SMS review

3.4 Корректирующие действия / Corrective actions

3.5 Контроль выполнения корректирующ их действий / Control over performance of corrective actions

3.6 Контроль выполнения корректирующих действий по несоответствиям, выставленным теряющим обществом (ПР 18 МАКО) /Control over performance of the corrective action on non-conformities specified the losing Society (PR 18IACS)

3.7 Контроль выполнения корректирующих действий по недостаткам, которые были отмечены инспектором PC, указывающим на то, что СУБ, возможно, работает неэффективно (ПР 17 МАКО) / Control over performance of the corrective actions on deficiencies reported by the surveyor indicating that the 1 may be working inefficiently (PR 17 IACS)

3.8 Заключительное совещание / Closing meeting

4 Отчет об освидетельствовании/ Verification Record

5 Работа с субподрядчиками/ Work with subcontractors

Приложение А / Annex A

Перечень официальных лиц классификационных обществ МАКО / The List of Contact Points of IACS Classification Societies

Раздел 7 / Section 7

Процедура оформления и учета документов, выдаваемых при освидетельствовании С) / Procedure of drawing up and registration of documents to be issued for the SMS certification

1 Оформление документов по результатам освидетельствования на соответствие МКУБ[ /url00-00002878] / Drawing up of documents basing on the results of the ISM Code certification

2 Заполнение форм ДСК / Filling of the DOC forms

3 Заполнение форм СвУБ /Filling of the SMC forms

4 Порядок выдачи документов при освидетельствовании на соответствие МКУБ[ /url00-00002878] / Order of issuance of documents during the ISM Code certification

5 Порядок переоформления ДСК или СвУБ / Order of re-issuing of DOC or SMC

6 Порядок учета и хранения документов, выдаваемых по результатам освидетельствования на соответствие МКУБ[ /url00-00002878] / Order of registration and keeping of documents to be issued basing on the results of the ISM Code certification

Раздел 8 / Section 8

Процедура рассылки документов, выдаваемых при освидетельствовании СУБ, и контроля сроков действия / Procedure for distribution of documents to be issued during the SMS certification and control of their validity

1 Область распространения / Scope of application

2 Рассылка документов, выдаваемых по результатам освидетельствования СУБ компаний / Distribution of documents to be issued upon the results of the Company SMS certification

3 Рассылка отчетных документов по проверкам СУБ компаний и судов экспертами по МКУБ[ /url00-00002878] ГУР / Distribution of records pertaining to the SMS verifications of Companies and ships performed by the RHO ISM Code Auditors

4 Рассылка отчетных документов по проверкам СУБ компаний и судов инспекциями PC / Distribution of reod pertaining to the SMS verifications of Companies and ships performed by the RS Regional Offices

5 Рассылка отчетных документов по проверке СУБ компаний и судов Морским Администрациям / Distribution of records pertaining to the SMS verifications of Companies and ships to Maritime Administrations

6 Рассылка перечня освидетельствованных на соответствие требованиям МКУБ[ /url00-00002878] судоходных компаний и су (PR №15 МАКО) / Reporting the list of ships and Companies complying with the ISM Code (PR No.15 IACS)

7 Рассылка отчетных документов, связанных с аннулированием ДСК и СвУБ / Distribution of the records associated with the invalidation of DOC and SMC

8 Контроль сроков предъявления береговых и судовых СУБ с целью подтверждения или возобновления ДС СвУБ / Control of submission of the shore-based and ship SMS for confirmation or renewal of DOC and SMC

9 Отчетные документы / Records

Приложение A / Annex A

Перечень судов, освидетельствованных PC на соответствие требованиям МКУБ[ /url00-00002878] / The list of ships certified b)

for compliance with the requirements of the ISM Code

Приложение Б/Annex В

Перечень компаний, освидетельствованных PC на соответствие требованиям МКУБ[ /url00-00002878] / The list of Companies

certified by RS for compliance with the requirements of the ISM Code

Приложение В /Annex С

Названия государств флага/Names of Flag States

Приложение Г/ Annex D

Сообщение Администрациям об освидетельствованных компаниях и судах / Report on certified Companies ar

ships to be submitted to Administrations

Приложение Д7 Annex E

Факсимильное извещение Администрации об освидетельствовании компании и судов / Fax message notifying the Administration about certification of a Company and its ships

Приложение Е/Annex F

Письмо PC в Администрацию об освидетельствовании компании / The RS letter notifying the Administration

about certification of a Company

Раздел 9 / Section 9

Процедура передачи права проведения освидетельствования систем управления

безопасностью / Procedure for transfer of certification of management systems (TCMS)

Общие положения / General provisions

1 Термины, определения, сокращения / Terms, definitions, abbreviations

2 Процедура передачи права проведения освидетельствования систем управления безопасностью / Procedure for transfer of certification of management systems

2.1 Обязательства PC, как принимающего общества / RS obligations as a gaining Society

2.2 Обязательства PC как теряющего общества / RS obligations as a losing Society

3 Другие требования / Other requirements

Приложение A / Annex A

Схема процесса передачи права проведения освидетельствования систем управления безопасностью / Ргосеss flow chart for transfer of certification of management systems

Приложение Б / Annex В

Перечень контактных лиц/ List of contact points

Приложение В /Annex С

Передача права проведения освидетельствования систем управления безопасностью для судна (СвУБ) /

Transfer of certification of management systems for a ship (SMS)

Приложение Г / Annex D

Передача права проведения освидетельствования систем управления безопасностью для компании (ДСК) /

Transfer of certification of management systems for a Company (DOC)

Раздел 10 / Section 10

Процедура аннулирования и восстановления ДСК и СвУБ / Procedure for invalidation and re-instating of DOC and SMC

1 Термины, определения, сокращения / Terms, definitions, abbreviations

2 Аннулирование ДСК / Invalidation of DOC

3 Аннулирование СвУБ / Invalidation of SMC

4 Восстановление изъятых свидетельств по МКУБ[ /url00-00002878] / Re-instating withdrawn ISM Code Certificates

5 Восстановление ДСК / Re-instating of DOC

6 Восстановление СвУБ / Re-instating of SMC

7 Регистрация Уведомлений об аннулировании ДСК или СвУБ / Registration of Notifications of Invalidation oi

DOC or SMC

Приложение A / Annex A

Форма Журнала регистрации аннулированных ДСК и СвУБ / Form of the Record Book of the Invalidated DOC and SMC

Раздел 11 / Section 11

Положение о применении Знака соответствия требованиям МКУБ[ /url00-00002878] / Regulation of application of the Mark of Compliance with the ISM Code requirements \

Приложение A / Annex A

Знак соответствия / Mark of Compliance

Приложение Б/Annex В

Пример использования Знака соответствия / Example of using the Mark of Compliance

Приложение В /Annex С

Правила применения и технические требования к Знаку соответствия требованиям МКУБ[ /url00-00002878] / Rules of application and specifications for the Mark of Compliance with the ISM Code requirements

Раздел 12 /Section 12

Положение о порядке подготовки, аттестации и установления полномочий экспертов и инструкторов по МКУБ[ /url00-00002878] / Regulations for training, qualification and establishing authority of the ISM Code Auditors and instructors

1 Термины, определения, сокращения /Terms, definitions, abbreviations

2 Требования к экспертам по МКУБ[ /url00-00002878] / Requirements to the ISM Code Auditors

2.1 Требования к кандидатам в эксперты по МКУБ[ /url00-00002878] / Requirements to the Candidates to be the ISM Code Auditors

2.2 Квалификация экспертов по МКУБ[ /url00-00002878] /Qualification of the ISM Code Auditors

2.3 Эксперт по МКУБ[ /url00-00002878], выполняющий первоначальное, возобновляющее, периодическое, промежуточное дополнительное освидетельствование компании или судна / The ISM Code Auditor performing initial, rene periodical, intermediate and additional verification of a Company or ship

2.4 Эксперт по МКУБ[ /url00-00002878], выполняющий периодическое, промежуточное или дополнительное освидетельствование компании или судна / The ISM Code Auditor performing periodical, intermediate or additional verification of a Company or ship

2.5 Требования к экспертам по МКУБ[ /url00-00002878], выполняющим освидетельствование / Requirements to the ISMCo Auditors performing verification

2.6 Постоянное повышение квалификации / Continuous improvement of professional skill.

3 Подготовка экспертов по МКУБ[ /url00-00002878] / Training of the ISM Code Auditors

3.1 Общие положения / General

3.2 Теоретическая подготовка / Theoretical training

3.3 Программа теоретической подготовки /Program of theoretical training.

3.4 Проверка знаний / Examination ,

3.5 Практическая подготовка / Practical training.

3.6 Диплом эксперта по МКУБ[ /url00-00002878] / Certificate of Competence of the ISM Code Auditor.

4 Установление полномочий экспертов по МКУБ[ /url00-00002878] / Establishment of the ISM Code Auditors authority

5 Подбор и подготовка инструкторов по МКУБ[ /url00-00002878] / Selection and training of the ISM Code Instructors

6 Порядок присвоения номеров дипломам экспертов по МКУБ[ /url00-00002878], свидетельствам инструкторов по МКУБ[ /url00-00002878] и свидетельствам о прохождении теоретической и практической подготовки / Method of assigning numbers of 1 certificates of competence of the ISM Code Auditors, the certificates of competence of the ISM Code Instructors are the certificates of completed theoretical and practical training

ЧАСТЬ V / PART V - Проверки, контроль / Verifications, control

ЧАСТЬ VI / PART VI - Ресурсы I Resources

ЧАСТЬ VII / PART VII - Ответственность и полномочия / Responsibility and authority

ЧАСТЬ VIII / PART VIII - Отчетные документы / Records

Перечень отчетных журналов, входящих в систему освидетельствования судоходных компаний / List of Rec Books presented in Certification System of the Companies

Перечень форм отчетных документов, входящих в систему освидетельствования судоходных компаний и судов / List of the forms of documents presented in Certification System of the Companies and ships

Перечень форм отчетных документов, относящихся к персоналу, участвующему в освидетельствовании СУ List of the forms of documents concerning the personnel participating in the SMS audit

Перечень форм отчетных документов по подготовке персонала судоходных компаний и судов по МКУБ[ /url00-00002878] / L of the forms of the documents on training of personnel of Companies and ships on ISM Code

ЧАСТЬ IX PART IX - Конфиденциальность / Confidentiality

ЧАСТЬ X / PART X - Лист учета периодических проверок / Record of reviews

Лист ознакомления персонала подразделения с документом / Record of familiarization of the personnel with the document